供应商行为准则

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简介

Reinsurance Group of America, Incorporated 及其各关联实体 (RGA) 是以目标为导向的行业管理者,帮助人们应对不明朗的未来所带来的财务风险。再保险业务具有独特性。在该业务中,我们以承诺为产品,通过始终如一地履行承诺来建立长期信任,助力我们取得成功。RGA 认识到,供应商关系对于我们建立和保持这种信任起着重要作用。因此,我们希望所有新老供应商都能高度重视 RGA 的四项核心价值观:关系聚焦、协作、诚信和企业家精神。我们还希望所有新老供应商都能遵守本《供应商行为准则》(《准则》)中规定的要求,不断改进现有流程,创新新流程。我们可能会要求供应商提供书面证明,证明其已阅读并同意遵守本准则。

 

RGA 致力于营造一种支持自我接纳和自我拥护的文化。员工的多元化能带来想法的多元化和更具创意的解决方案,从而为我们的客户及其所服务的人群提供更好的产品、带来更好的成果。同样,我们希望供应商鼓励其员工队伍向多元化发展,并欣然接受各种观点所创造的价值。

此外,我们希望世界各地的供应商保护所有人权。RGA 的人权政策以联合国《世界人权宣言》、国际劳工组织核心公约和美国法律为指导。我们希望供应商完全遵守所有适用的奴役、强迫劳动和人口贩运法律;采取与联合国《世界人权宣言》和英国/澳大利亚《现代奴隶法案》一致的人权举措;并遵守规定最低法定工作年龄的适用法律。我们希望供应商为其员工制定一种流程,让员工可以提出对工作场所的疑虑,而不必担心因善意举报而遭到报复。

RGA 是一家注重价值观的公司。价值观指导我们各个层面的行为,并在全球范围内适用于整个公司。我们相信,健全的公司治理原则是我们业务的关键要素。同样,我们希望供应商既提供优质、创新、具有高性价比的服务,同时也能表现出最高的道德标准。

供应商应遵守相关规定。供应商的所有业务往来均应遵守适用法律,如反腐败法、内幕交易、知识产权以及软件许可义务、商标和版权。RGA 绝不容忍涉及其员工、供应商、代理或其他业务合作伙伴的贿赂或腐败行为。禁止供应商为获得或保留业务或任何不正当的业务优势而直接或间接以舞弊方式提供、支付、授权、许诺、索取或收受任何有价物品。

作为一家上市公司,RGA 须遵守[规定/概述/限制]发布公司相关信息的法规。供应商应将所有 RGA 相关通讯的请求直接提交给 RGA。供应商不得就其与 RGA 的关系发表任何公开声明或披露任何信息。此外,除非得到 RGA 的明确书面同意,否则 RGA 禁止在第三方网站上或在第三方的广告、宣传或营销材料、推荐信或新闻稿中使用其名称、品牌或徽标。

 

RGA 的声誉是我们吸引和留住客户的根基。在与供应商合作时,我们依靠这些合作伙伴关系来帮助维护这一声誉。我们希望供应商遵守最高的道德标准,并有能力支持运营弹性。通过结构化尽职调查流程,对外包安排进行适当控制。在与供应商签订合同前,我们会根据供应商关系所带来的风险等级进行详细的评估和尽职调查活动。RGA 与供应商建立合作后,可能会对该供应商进行定期重新评估、现场风险评估和/或其他持续监控活动。我们希望供应商在开展相关风险管理活动时能够与 RGA 真诚合作。

 

RGA 致力于保护客户和员工的个人信息。供应商应遵守与收集、存储、处理、访问、传输和共享个人信息相关的隐私和信息安全法律、监管要求和合同义务。此外,供应商还应遵守 RGA 的《数据与分析道德》指导原则

保护个人隐私对于 RGA 至关重要。如果发生信息安全事件,导致或可能导致 RGA 数据暴露给未经授权方,供应商必须通知 RGA。

 

RGA 致力于保障员工的健康和安全。RGA 希望供应商为其员工提供安全的工作场所,并遵守与工作场所健康和安全有关的所有适用法律。我们希望供应商制定合理的流程,以检测、预防和解决员工健康、安全和安保方面的潜在风险。


在 RGA,我们有责任支持可持续、环保型商业实践,并负责任地进行投资。从能源效率措施到员工绿色委员会,RGA 在环境计划和倡议方面有着悠久的传统。RGA 在自有风险和偿付能力评估 (ORSA) 以及企业风险管理流程中,考虑了气候变化的潜在影响。这些流程为我们的业务战略提供了依据。在做出投资决策时,我们会评估并纳入环境、社会和治理 (ESG) 标准。


RGA 承诺在 2026 年底前,在我们的全球运营中实现温室气体 (GHG) 净零排放。在过去一年里,我们根据世界资源研究所的温室气体核算体系测量了我们的温室气体排放量,朝着该目标迈出了第一步。我们希望供应商遵守所有适用的环境法律。我们鼓励供应商认识到并衡量其对环境的影响,并努力将不利影响降至最低。

 

在金融服务业,成功取决于公司的诚信声誉。RGA 设有“勇于直言”热线网站,该网站由外部管理,支持外部各方报告违反适用法律法规、RGA行为准则或任何 RGA 政策和程序的问题。我们希望供应商将遵守所有法律、法规以及与识别和报告实际或可疑问题有关的公司政策放在首位,并为其员工提供类似的服务。如果供应商员工在与 RGA 的工作中遇到或提出问题,我们要求将问题同时报告给供应商和 RGA。

 

RGA 及其慈善机构(RGA 基金会)专注于慈善捐赠和员工志愿服务。我们大力鼓励供应商支持和促进其经营和服务所在社区的改善。

 

诚信的声誉对于金融服务业的成功至关重要。这种需要多年才能建立起来的声誉,必须靠自己去赢得。RGA 之所以能赢得这样的声誉,是因为我们拥有强有力的治理、有效的管理系统和健全的控制措施;每一项都是我们运营的核心。RGA 重视与供应商的关系,以及可靠、诚实地开展业务的承诺,没有例外。这种对负责任商业实践的共同承诺是保持诚信声誉的关键。


如需了解有关这些规定和要求的更多信息,请发送电子邮件至 rgaprocurement@rgare.com

 

上次更新日期:2023 年10 月