Datenschutzerklärung für Aktionäre

RGA ist eine Gruppe von Unternehmen, die weltweit tätig sind und sich hauptsächlich auf lebens- und gesundheitsbezogene Rückversicherungslösungen konzentrieren, z. B. auf Lebensrückversicherung, Lebensunterhaltsrückversicherung, Gruppenrückversicherung und Krankenrückversicherung.

Unser Hauptsitz befindet sich in St. Louis, Missouri, USA. 

Die RGA International Reinsurance Company dac mit Sitz in Dublin, Irland, ist unser Repräsentant im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR”). 

Andere RGA-Konzerngesellschaften betreiben und liefern Produkte und Dienstleistungen auf der ganzen Welt. Eine Liste ausgewählter RGA-Einrichtungen finden Sie unter https://www.rgare.com/global-presence/global-presence-landing

Die Reinsurance Group of America, Incorporated ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten. Andere RGA-Gesellschaften können auch Verantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sein, abhängig von ihrer Beteiligung an Angelegenheiten mit Bezug auf die Aktionäre.

Diese Datenschutzerklärung soll die Einhaltung relevanter Gesetze in Ländern gewährleisten, in denen RGA-Gesellschaften tätig sind. 

RGA behandelt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit mehreren lokalen Datenschutzgesetzen an dem Ort, an dem die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Wenn die geltenden Gesetze ein geringeres Niveau für den Schutz personenbezogener Daten vorsehen, als es durch diese Datenschutzerklärung vorgesehen ist, so hat diese Datenschutzerklärung Vorrang. 

Personenbezogene Daten sind Informationen oder eine Verknüpfung von Informationen, die es vernünftigerweise ermöglichen könnten, eine Person zu identifizieren.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen:

• Direkt von Ihnen
• Über unsere Agentur, unseren Börsenmakler oder unseren Aktienplanverwalter
• Von unserer Registrierstelle, Computershare

Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Persönliche Angaben: Ihr Name
• Kontaktinformationen: Ihre Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse
• Aufzeichnungen der Aktionäre: Anzahl und Details der gehaltenen Aktien, Aktienkäufe und -veräußerungen, Dividendenansprüche und -zahlungen und Ihre Stimmen
• Aufgezeichnete Daten: Ihre Sprach- und/oder Bildaufzeichnung bei Aktionärsversammlungen
• Korrespondenzinformationen: Ihre Anfragen, Beschwerden und andere Kommunikationen mit Ihnen
  
  

Wir erfassen oder verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (manchmal als „sensible personenbezogene Daten” bezeichnet) unserer Aktionäre. 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten (mit Unterstützung unserer Registrierstelle, Computershare): 

• um Ihre Beteiligung an RGA zu verwalten und unser Aktionärsregister auf dem neuesten Stand zu halten
• um verdächtige Aktivitäten im Zusammenhang mit Betrug zu erkennen und zu verhindern
• um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte als Aktionär zu ermöglichen
• um Dividendenzahlungen vorzunehmen
• um Ihnen aktionärsbezogene Informationen zukommen zu lassen, einschließlich wichtiger Informationen über Dividendenausschüttungen, Aktionärsbeschlüsse, Berichte und Versammlungen, einschließlich Einzelheiten zu unserer jährlichen Aktionärsversammlung
• um Aktionärsversammlungen zu verwalten und zu ermöglichen
• um Ihre Anfragen zu beantworten
• um Informationen an Computershare, unsere Registrierstelle, weiterzugeben, damit diese Ihren Aktienbesitz in unserem Namen verwalten kann und
• um unsere Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden und Strafverfolgungsbehörden zu erfüllen.
  

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten auf faire und rechtmäßige Weise und nur in dem Maße zu verarbeiten, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist.

Wir benötigen eine Rechtsgrundlage, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In den meisten Fällen basiert unsere Fähigkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und zu verarbeiten, auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen als Aktionär zu erfüllen, insbesondere wenn wir Ihre Aktionärsrechte verwalten und Dividenden ausschütten.
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
  
  

Abhängig von den jeweiligen Umständen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Parteien weitergeben: 

• Computershare, unsere Registrierstelle 
• Andere Unternehmen der RGA-Gruppe, soweit dies für den Geschäftsbetrieb erforderlich ist 
• Rechtsanwälte und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, etwaigen Rechtsstreitigkeiten oder der Verhinderung und Aufdeckung von Betrug rechtliche Unterstützung bieten 
• Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer IT- und Back-Office-Systeme helfen und
• unsere Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen, die unsere Tätigkeit regulieren, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen müssen. 

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben: 

• wenn das Gesetz die Offenlegung vorschreibt oder erlaubt oder wenn eine Verpflichtung gegenüber der Öffentlichkeit besteht, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben oder offenzulegen, z. B. zur Überprüfung von Beteiligungen oder zur Kontaktaufnahme mit Aktionären über Angelegenheiten, die RGA, ihre Beteiligung oder eine damit verbundene Ausübung von Rechten betreffen 
• mit Dritten auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer Zustimmung 
• mit jeder Person oder Gesellschaft, der wir die Übertragung unserer Verpflichtungen und Rechte in Bezug auf die Verwaltung unseres Aktienregisters anbieten und 
• mit jeder anderen Person, die in Verbindung mit oder als Ergebnis einer Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben oder die Sie betrifft, oder unserer Vereinbarungen mit Ihnen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigt oder diese erhält. 
  
  

Sie besitzen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der lokalen Gesetze und Umstände der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 
Ihre Rechte beinhalten das Recht auf:

• Auskunft über/Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Details in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerspruch gegen unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
• Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem verwendbaren elektronischen Format und ihre Übermittlung an einen Dritten (Recht auf Datenübertragbarkeit) und
• Einreichung einer Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Sie können sich direkt mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte zu erörtern oder auszuüben, und zwar über unser Online-Formular für die Geltendmachung von Rechten oder über die Kontaktdaten, die Sie im Abschnitt „Kontakt” unten finden. 

Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für alle von Ihnen vorgebrachten Anfragen, Beschwerden oder Bedenken zum Datenschutz zu finden. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir nicht in der Lage waren, Ihnen bei Ihrer Anfrage, Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen zu helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde (d. h. der Aufsichtsbehörde in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten) oder der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Ihrer Meinung nach ein Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden hat, einzureichen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden finden Sie unter dem folgenden Link:https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts

Wir pflegen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den Risiken für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen ist. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die kontinuierliche Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Wir bewerten diese Maßnahmen regelmäßig, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke erforderlich ist. 
Genauer gesagt, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserem Datenaufbewahrungsplan auf, solange Sie Aktionär von RGA sind. Wenn Sie keine RGA-Aktien mehr besitzen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 7 Jahren nach der letzten Aktualisierung Ihrer Aufzeichnungen im Aktionärsregister aufbewahrt, solange dies erforderlich ist, um offene Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Beteiligung zu klären oder um gesetzliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen. Wir vernichten personenbezogene Daten sicher, wenn diese Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. 
Wenn Sie mehr über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten wissen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die Kontaktdaten im Abschnitt ,Kontakt" unten verwenden.

Da wir als globales Unternehmen tätig sind, können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der RGA-Gruppe in anderen Ländern übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden. Dazu können auch Länder gehören, die nach dem Recht der Europäischen Union oder Ihrem lokalen Recht kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Daher hat RGA verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, ,BCRs") verabschiedet, die es uns ermöglichen, die internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union und anderer relevanter Länder durchzuführen. Zusammenfassungen unserer BCRs finden Sie unter https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister oder andere Parteien außerhalb des Vereinigten Königreichs, des EWR oder anderer relevanter Länder weitergeben müssen, stellen wir sicher, dass bei diesen Parteien angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Wir setzen in der Regel vertragliche Verpflichtungen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen ein, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Wenn Sie weitere Informationen zu den entsprechenden Schutzmaßnahmen wünschen, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die Kontaktdaten im Abschnitt ,Kontakt" unten verwenden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet wurden, haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@rgare.com oder rufen Sie uns an oder schreiben uns. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzerklärung bei uns anfordern, indem Sie die in diesem Abschnitt angegebenen Kontaktdaten verwenden.

Alle anderen Postanschriften finden Sie unter rgare.com 
Wenn Sie ein Recht der betroffenen Person ausüben möchten, können Sie unser Online-Antragsformular verwenden.

Der Datenschutzbeauftragte („DSB”) von RGA für die Region EMEA ist Dean Scotson. 
Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten genutzt wurden, an unseren DSB haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail unter dpo@rgare.com an ihn. 

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Gelegenheit ändern oder aktualisieren. Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen und unsere Registrierstelle, Computershare, bitten, Sie in unserem Namen zu informieren.