Nos comprometemos a proteger la información personal que recibimos sobre nuestros accionistas. Llevamos a cabo las prácticas de recopilación, procesamiento e intercambio de dicha información con total transparencia. La protección de datos de las personas es muy importante para nosotros.
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RGA es un grupo de compañías que operan a nivel mundial, que se centra principalmente en soluciones de reaseguro relacionadas con Vida y Salud, como el reaseguro de vida, el reaseguro de prestaciones en vida, el reaseguro de grupo y el reaseguro de salud.
Nuestra sede central se encuentra en St. Louis, Missouri, Estados Unidos de América.
RGA International Reinsurance Company dac con sede en Dublín, Irlanda, es nuestro representante en el Espacio Económico Europeo (“EEE”).
Otras entidades del grupo RGA operan y proporcionan productos y servicios en todo el mundo. Encontrará una lista de algunas de las entidades de RGA en https://www.rgare.com/global-presence/global-presence-landing.
Reinsurance Group of America, Incorporated es el responsable del tratamiento de la información personal que recopilamos y procesamos. Otras entidades de RGA también podrán ser responsables del tratamiento de su información personal, en función de su implicación en los asuntos relacionados con los accionistas.
Este Aviso de Privacidad está diseñado para proporcionar el cumplimiento de las leyes pertinentes en los países donde operan las entidades de RGA.
RGA maneja la información personal de acuerdo con las múltiples leyes de protección de datos locales en el lugar donde se recoge y procesa la información personal. Si las leyes aplicables establecen un nivel de protección de la información personal inferior al establecido por este Aviso de Privacidad, prevalecerá este último.
Por información personal se entiende la información, o una combinación de elementos de información, que podría permitir razonablemente identificar a una persona.
Obtenemos su información personal de las siguientes fuentes:
Trataremos los siguientes tipos de información personal sobre usted:
No recogeremos ni procesaremos ninguna categoría especial de información personal (a veces denominada “información personal sensible”) de nuestros accionistas.
Utilizaremos su información personal (con el apoyo de nuestro registrador, Computershare) para lo siguiente:
No utilizaremos información personal para la elaboración de perfiles ni para la toma de decisiones automatizada para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
Nos comprometemos a procesar su información personal de forma justa y legal y solo en la medida necesaria para lograr los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
Debemos tener una base legal para procesar su información personal. En la mayoría de los casos, nuestra capacidad para obtener y tratar su información personal se basará en los siguientes fundamentos jurídicos:
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Usted tiene ciertos derechos en relación a su información personal, sujetos a las leyes y circunstancias locales relativas al tratamiento de su información personal.
Sus derechos incluyen el derecho a lo siguiente:
Podrá ponerse en contacto con nosotros directamente para discutir o ejercer sus derechos a través de nuestro formulario de solicitud de derechos on line, o utilizando los datos de contacto que figuran en la sección “Contacte con nosotros” más adelante.
Nos comprometemos a trabajar con usted para obtener una resolución justa de cualquier solicitud, queja o duda sobre privacidad que nos plantee. No obstante, si considera que no hemos podido ayudarle con su solicitud, queja o inquietud, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora local (es decir, la autoridad supervisora de la jurisdicción en la que vive o trabaja) o la autoridad supervisora de la jurisdicción en la que considera que se ha producido una infracción de las leyes de protección de datos. Los datos de contacto de las autoridades supervisoras están disponibles en el siguiente enlace: https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts.
Aplicaremos medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos de la información personal que tratamos. Estas medidas tienen como objetivo garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad permanentes de la información personal. Evaluaremos estas medidas periódicamente para garantizar la seguridad del tratamiento.
Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines explicados en este Aviso de Privacidad.
Más concretamente, de acuerdo con nuestro calendario de conservación de datos, conservaremos su información personal mientras usted sea accionista de RGA. Si deja de ser accionista de RGA, su información se conservará durante un periodo de 7 años a partir de la última actualización de sus datos en el registro de accionistas, durante el tiempo que sea necesario para resolver cualquier asunto pendiente relacionado con su participación accionarial o para cumplir requisitos legales, fiscales reglamentarios o contables. Destruimos de forma segura la información personal cuando haya expirado este periodo de conservación.
Si desea obtener más información sobre la conservación de su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección “Contacte con nosotros“ más adelante.
Debido a que operamos como una empresa global, su información personal puede ser transferida, almacenada y procesada por entidades del grupo RGA en otros países, entre los que puede haber países que no se considera que garanticen un nivel adecuado de protección de la información personal según la Unión Europea o su legislación local. Por lo tanto, RGA ha adoptado Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules, “BCR”) para permitirnos realizar transferencias internacionales de su información personal dentro de nuestro grupo de compañías en cumplimiento con las leyes de protección de datos del Reino Unido, la Unión Europea y otros países relevantes. Encontrará resúmenes de nuestras BCR en https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules.
Si necesitamos transferir su información personal a proveedores de servicios u otras partes ubicadas fuera del Reino Unido, el EEE u otros países relevantes, nos aseguraremos de que se establezcan las salvaguardas adecuadas con dichas partes. Normalmente establecemos compromisos contractuales de acuerdo con los requisitos legales aplicables para garantizar que su información personal está adecuadamente protegida. Si desea obtener más información sobre las salvaguardias adecuadas establecidas, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección “Contacte con nosotros” a continuación.
Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad o sobre la forma en que se ha utilizado su información personal, envíenos un correo electrónico a privacy@rgare.com, llámenos o escríbanos. Podrá solicitarnos una copia de este Aviso de Privacidad utilizando los datos de contacto que figuran en esta sección.
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El Director de Protección de los Datos (Data Protection Officer, “RPD”) de RGA para la región EMEA es Dean Scotson.
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