Informativa sulla privacy degli azionisti

RGA è un gruppo di società che opera a livello globale concentrandosi principalmente su soluzioni di riassicurazione vita e salute, come la riassicurazione vita, le garanzie complementari , la riassicurazione di gruppo e la riassicurazione sanitaria.

La nostra sede centrale si trova a St. Louis, Missouri, Stati Uniti d’America. 

RGA International Reinsurance Company dac con sede a Dublino, Irlanda, è il nostro rappresentante nello Spazio economico europeo (“SEE”). 

Altre entità del gruppo RGA operano e forniscono prodotti e servizi in tutto il mondo. Un elenco è disponibile all’indirizzo https://www.rgare.com/global-presence/global-presence-landing

Reinsurance Group of America, Incorporated è il titolare del trattamento, responsabile dei dati personali che raccogliamo e trattiamo. Anche altre entità RGA possono essere titolari del trattamento dei Suoi dati personali, a seconda del loro coinvolgimento nelle questioni relative agli azionisti.

La presente Informativa sulla privacy è concepita per garantire la conformità alle leggi pertinenti nei Paesi in cui operano le entità RGA. 

RGA gestisce i dati personali in conformità con le molteplici leggi locali sulla privacy nel luogo in cui i dati personali vengono raccolti e trattati. Se le leggi applicabili prevedono un livello di protezione dei dati personali inferiore a quello stabilito dalla presente Informativa sulla privacy, prevarrà la presente Informativa sulla privacy. 

Per dati personali si intendono le informazioni o una combinazione di informazioni che potrebbero ragionevolmente consentire l’identificazione di un individuo.

Otteniamo i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

• direttamente da Lei;
• attraverso la nostra agenzia, il nostro agente di borsa o l’amministratore del nostro piano azionario;
• dal nostro responsabile del registro, Computershare.
  

Trattiamo i seguenti tipi di dati personali che La riguardano:

• dati personali: il Suo nome;
• dati di contatto: il Suo indirizzo, i Suoi numeri di telefono e il Suo indirizzo e-mail;
• dati del registro degli azionisti: numero e dettagli delle azioni detenute, acquisti e cessioni di azioni, diritti e pagamenti di dividendi e i Suoi voti;
• informazioni registrate: la Sua voce e/o immagine registrate durante le assemblee degli azionisti;
• informazioni sulla corrispondenza: le Sue richieste, i Suoi reclami e altre comunicazioni tra noi e Lei.

Non raccogliamo o trattiamo alcuna categoria particolare di dati personali (a volte indicati come “dati personali sensibili”) dei nostri azionisti.

Utilizziamo i Suoi dati personali (con il supporto del nostro responsabile del registro, Computershare): 

• per gestire la Sua partecipazione azionaria in RGA e tenere aggiornato il nostro registro degli azionisti;
• per rilevare e prevenire le attività sospette correlate alle frodi;
• per consentirle di esercitare i Suoi diritti in qualità di azionista;
• per effettuare pagamenti di dividendi;
• per contattarla con informazioni relative agli azionisti, tra cui informazioni importanti sulla distribuzione dei dividendi, delibere, relazioni e assemblee degli azionisti, inclusi i dettagli della nostra assemblea annuale degli azionisti;
• per gestire e facilitare le assemblee degli azionisti;
• per rispondere alle Sue domande;
• per fornire informazioni a Computershare, il nostro responsabile del registro, in modo che possa gestire la Sua partecipazione per nostro conto; e
• per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione nei confronti delle autorità normative, dei funzionari fiscali e delle forze dell’ordine.

Non utilizziamo i dati personali per la profilazione o il processo decisionale automatizzato per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Ci impegniamo a trattare li suoi dati personali in modo leale e legale e solo nella misura necessaria per raggiungere le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.

Dobbiamo avere una base giuridica per trattare i suoi dati personali. Nella maggior parte dei casi, la nostra capacità di ottenere e trattare i Suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Il trattamento è necessario per adempiere al nostro contratto con Lei in qualità di azionista, in particolare laddove gestiamo i Suoi diritti di azionista e paghiamo i dividendi;
• Il trattamento è necessario per la conformità ai nostri obblighi legali.

A seconda delle circostanze pertinenti, potremmo condividere i suoi dati personali con le seguenti parti: 

• Computershare, il nostro responsabile del registro;
• altre entità del gruppo RGA, come necessario per gestire la nostra attività;
• avvocati e società di servizi professionali che ci forniscono supporto legale in relazione ai nostri servizi, a qualsiasi controversia o alla prevenzione e al rilevamento delle frodi;
• fornitori di servizi che ci aiutano a gestire i nostri sistemi informatici e di back office; e
• le nostre autorità normative o i nostri enti governativi, che regolano il modo in cui operiamo laddove dobbiamo rispettare un obbligo giuridico di condividere li Suoi dati personali. 

Oltre a quanto sopra indicato, potremmo condividere i Suoi dati personali: 

• qualora la legge richieda o consenta la divulgazione, o qualora sussista il dovere nei confronti del pubblico di condividere o divulgare i Suoi dati personali, ad es. allo scopo di verificare le partecipazioni azionarie o contattare gli azionisti in merito a questioni relative a RGA, alla loro partecipazione azionaria o a un esercizio dei diritti correlati;
• con qualsiasi terzo, su Sua richiesta o con il Suo consenso;
• con qualsiasi persona o azienda a cui proponiamo di trasferire i nostri obblighi e diritti in relazione all’amministrazione del nostro registro delle azioni; e
• con qualsiasi altra persona che richieda l’accesso o la ricezione dei suoi dati personali in relazione o a seguito di qualsiasi contratto che potremmo avere con Lei o che La riguardi, o di nostri accordi con Lei. 

Lei gode di determinati diritti relativi ai Suoi dati personali, fatte salve le leggi e le circostanze locali relative al trattamento dei suoi dati personali. 

Tra i Suoi diritti rientrano il diritto di:

• accedere ai Suoi dati personali e ai dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali;
• correggere i dati personali che deteniamo su di Lei;
• cancellare i Suoi dati personali;
• limitare il nostro uso dei Suoi dati personali;
• opporsi al nostro utilizzo dei Suoi dati personali;
• riceverei i Suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati); e
• presentare un reclamo presso il Suo garante locale per la protezione dei dati.

Per discutere dei Suoi diritti o per esercitarli, può contattarci direttamente tramite il nostro modulo di contatto online, oppure utilizzando i recapiti forniti nella sezione sottostante “Come contattarci”. 

Ci impegniamo a collaborare con Lei per ottenere una risoluzione equa di qualsiasi richiesta, reclamo o problema in materia di privacy da Lei sollevati. Se, tuttavia, ritenesse che non siamo stati in grado di assisterLa con la Sua richiesta, reclamo o problema, ha il diritto di presentare un reclamo presso la Sua autorità di controllo locale (ovvero l’autorità di controllo nella giurisdizione in cui vive o lavora) o l’autorità di controllo della giurisdizione in cui ritiene che si sia verificata una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. I dati di contatto delle autorità di controllo sono disponibili al seguente link: https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts 

Implementiamo misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi per i dati personali che trattiamo. Queste misure sono volte a garantire costantemente la disponibilità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali. Valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. 

Più precisamente, e in linea con il nostro programma di conservazione dei dati, conserviamo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui Lei sarà un azionista di RGA. Se cessa di detenere azioni RGA, i Suoi dati saranno conservati per un periodo di 7 anni dopo l’ultimo aggiornamento della Sua documentazione nel registro degli azionisti, per tutto il tempo necessario a risolvere eventuali questioni in sospeso relative alla Sua partecipazione azionaria o per soddisfare i requisiti legali, normativi, fiscali o contabili. Provvederemo alla distruzione in modo sicuro dei Suoi dati personali quando il periodo di conservazione sarà scaduto. 

Se desidera saperne di più sulla conservazione dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci ai recapiti riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.

Poiché operiamo come un’azienda globale, i Suoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati e trattati da entità del gruppo RGA in altri Paesi, che possono includere quei Paesi che non si ritiene garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi delle norme dell’Unione europea o della Sua legislazione locale. Pertanto, RGA ha adottato norme aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, “BCR”) per poter effettuare trasferimenti internazionali dei Suoi dati personali all’interno del proprio gruppo di società, in conformità alle leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito, dell’Unione europea e di altri Paesi pertinenti. I riepiloghi delle nostre BCR sono disponibili all’indirizzo https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

Se dovessimo avere la necessità di trasferire i Suoi dati personali a fornitori di servizi o altre parti situate al di fuori del Regno Unito, del SEE o di altri Paesi pertinenti, ci assicureremo che siano in atto adeguate garanzie con tali parti. In genere, stipuliamo impegni contrattuali in conformità ai requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi dati personali siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia appropriate in atto, ci contatti ai recapiti riportati nella sezione sottostante “Come contattarci”.

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti riguardanti la presente Informativa sulla privacy o le modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo privacy@rgare.com oppure ci scriva o ci chiami. Può richiederci una copia della presente Informativa sulla privacy utilizzando i recapiti suindicati. 

Per tutti gli altri indirizzi postali, consulti rgare.com 

Se desidera esercitare un diritto quale soggetto interessato, può utilizzare il nostro modulo di richiesta online.

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, “DPO”) di RGA per la regione EMEA (Europe, Middle East and Africa [Europa, Medio Oriente, e Africa]) è Dean Scotson. 

Per eventuali domande o richieste di chiarimenti da rivolgere al nostro DPO in merito alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, invii un’e-mail all’indirizzo dpo@rgare.com. 

La presente Informativa sulla privacy può occasionalmente subire modifiche o aggiornamenti. In caso di modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy, provvederemo alla pubblicazione di un avviso in merito sul nostro sito web e potremmo chiedere al nostro responsabile del registro, Computershare, di notificarle tale avviso per nostro conto.