Уведомление о конфиденциальности для акционеров

RGA — это группа компаний, работающих по всему миру и специализирующихся главным образом на перестраховании рисков, связанных с жизнью и здоровьем, таких как перестрахование по программам страхования жизни, прижизненных выплат, группового страхования и здоровья.

Наша штаб-квартира расположена в Сент-Луисе, штат Миссури, США. 

Компания RGA International Reinsurance Company dac, чей офис находится в городе Дублин, Ирландия, является нашим представителем в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»). 

Другие компании, входящие в группу компаний RGA, осуществляют свою деятельность и предоставляют продукты и услуги по всему миру. Список организаций, входящих в группу компаний RGA, представлен на сайте https://www.rgare.com/global-presence/global-presence-landing

Компания Reinsurance Group of America, Incorporated является контролером, ответственным за персональные данные, которые мы собираем и обрабатываем. Другие организации, входящие в группу компаний RGA, также могут быть контролерами ваших персональных данных, в зависимости от характера их участия в деятельности, связанной с акциями.

Данное Уведомление о конфиденциальности разработано для гарантии соблюдения соответствующих законов в странах, где работают организации, входящие в группу компаний RGA. 

Группа компаний RGA обрабатывает персональные данные в соответствии с многочисленными законами о конфиденциальности, действующими в месте сбора и обработки персональных данных. Если действующее законодательство оговаривает более низкий уровень защиты персональных данных, чем предусмотренный настоящим уведомлением о конфиденциальности, то данное Уведомление о конфиденциальности имеет преимущественную силу. 

Персональные данные — это информация или часть информации, с помощью которой можно достаточно точно установить личность человека.

Мы получаем ваши персональные данные из следующих источников:

• непосредственно от вас;
• через наше агентство, биржевого брокера или администратора плана акций;
• от нашего регистратора, компании Computershare.

Мы обрабатываем следующие типы ваших персональных данных:

• Личные данные: ваше имя.
• Контактная информация: ваш адрес, номера телефонов и адрес электронной почты.
• Данные об акционерах: количество и подробная информация об имеющихся акциях, покупке и отчуждении акций, правах на получение и выплату дивидендов, а также ваш выбор при голосовании.
• Записанная информация: на собраниях акционеров записывается ваш голос и/или ведется видеозапись.
• Информация из переписки: ваши запросы, жалобы и другие сообщения в рамках взаимодействия с вами.

Мы не собираем и не обрабатываем какие-либо особые категории персональных данных (иногда обозначаемые «конфиденциальные персональные данные») наших акционеров. 

Мы используем ваши персональные данные (при поддержке нашего регистратора, компании Computershare) для достижения следующих целей: 

• управление вашей долей участия в RGA и обеспечение актуальности нашего реестра акционеров;
• выявление и предотвращение подозрительных действий, которые могут быть мошенническими;
• обеспечение вам возможности осуществлять свои права в качестве акционера;
• осуществление выплаты дивидендов;
• предоставление вам информации, связанной с акционерами, включая важные сведения о распределении дивидендов, решениях акционеров, отчетах и собраниях, включая сведения о нашем ежегодном собрании акционеров;
• организация и проведение собраний акционеров;
• ответы на ваши запросы;
• предоставление информации нашему регистратору, компании Computershare, чтобы она могла управлять вашим пакетом акций от нашего имени;
• выполнение наших обязательств по отчетности перед регулирующими, налоговыми и правоохранительными органами.
  

Мы не используем персональные данные для профилирования или автоматического принятия решений в целях, изложенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.

Мы делаем все, чтобы обрабатывать ваши персональные данные справедливо и законно и только в той мере, в какой это необходимо для достижения целей, перечисленных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.

Для обработки ваших персональных данных у нас должны быть правовые основания. В большинстве случаев наше право на получение и обработку ваших персональных данных основано на следующем:

• Обработка необходима для выполнения нашего договора с вами как с акционером, в частности, когда мы управляем вашими правами акционера и выплачиваем дивиденды.
• Обработка необходима для выполнения наших юридических обязательств.

При соответствующих обстоятельствах мы можем передавать ваши персональные данные следующим сторонам: 

• наш регистратор, компания Computershare;
• другие организации, входящие в группу компаний RGA, если это необходимо для ведения нашего бизнеса;
• адвокаты и фирмы, оказывающие профессиональные услуги в рамках предоставления юридической поддержки наших услуг, любых судебных разбирательств или предотвращения и выявления мошенничества;
• поставщики услуг, которые помогают управлять нашими ИТ-системами и системами обработки документации;
• наши регулирующие и государственные органы, которые контролируют нашу работу, если мы должны предоставить ваши персональные данные в рамках правовых обязательств. 
  

Помимо указанного выше, мы можем передавать ваши персональные данные: 

• если закон требует или разрешает раскрытие, или существует обязанность перед обществом раскрыть ваши персональные данные, например, для проверки владения акциями или для обращения к акционерам по вопросам, касающимся группы компаний RGA, владения акциями или связанного с этим осуществления прав;
• любой третьей стороне по вашему запросу или с вашего согласия;
• любым физическим и юридическим лицам, которым мы предлагаем передать наши обязательства и права в отношении управления нашим реестром акций;
• любым другим лицам, которым необходим доступ или получение ваших персональных данных в рамках или в результате любого соглашения, которое мы можем заключить с вами или в отношении вас, а также наших договоренностей с вами. 

В соответствии с местным законодательством и обстоятельствами, связанными с обработкой ваших персональных данных, у вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных. 

Ваши права включают в себя право:

• получать доступ к вашим персональным данным и сведениям, относящимся к обработке ваших персональных данных;
• исправить персональные данные, которые мы храним у нас;
• удалить ваши персональные данные;
• ограничить использование нами ваших персональных данных;
• возражать против использования нами ваших персональных данных;
• получать ваши персональные данные в доступном электронном формате и передавать их третьим лицам (право на переносимость данных);
• подавать жалобы в местный орган по защите данных.

Чтобы обсудить или реализовать ваши права, вы можете связаться с нами напрямую через нашу онлайн-форму для связи, а также используя контактную информацию из раздела «Контакты» ниже.

Мы готовы сотрудничать с вами, чтобы добиться справедливого разрешения любого вашего запроса, жалобы или беспокойства по поводу конфиденциальности. Если, по вашему мнению, мы не смогли удовлетворить ваш запрос, отреагировать на жалобу или решить проблему, вы можете подать жалобу в местный надзорный орган (т. е. надзорный орган в юрисдикции, где вы живете или работаете) или в надзорный орган в юрисдикции, где, по вашему мнению, произошло нарушение законов о защите данных. Контактные данные надзорных органов доступны по следующей ссылке: https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/supervisory-authorities-contacts

Мы принимаем технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего рискам, которые связаны с обработкой персональных данных. Эти меры направлены на обеспечение постоянной доступности, целостности и конфиденциальности персональных данных. Мы регулярно оцениваем эти меры для обеспечения безопасности обработки данных.

Мы храним ваши персональные данные, пока это обоснованно необходимо для достижения целей, описанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. 

В частности, в соответствии с нашим графиком хранения информации мы храним ваши персональные данные, пока вы являетесь акционером группы компаний RGA. Если вы перестанете владеть акциями группы компаний RGA, ваша информация будет храниться в течение 7 лет с момента последнего обновления ваших записей в реестре акционеров, до тех пор, пока это необходимо для решения любых вопросов, связанных с вашим владением 

акциями, или для соблюдения юридических, нормативных налоговых и бухгалтерских требований. Мы уничтожаем персональные данные по истечении срока их хранения.

Если вам требуется дополнительная информация о хранении ваших персональных данных, свяжитесь с нами, используя контактные данные из раздела «Контакты» ниже.

Поскольку мы являемся глобальной компанией, ваши персональные данные могут передаваться, храниться и обрабатываться организациями, входящими в группу компаний RGA, в других странах, в том числе в странах, в которых не гарантируется надлежащий уровень защиты персональных данных в соответствии с законодательством Европейского союза или вашим местным законодательством. Таким образом, группа компаний RGA приняла Обязательные корпоративные правила («ОКП»), чтобы мы могли осуществлять международную передачу ваших персональных данных внутри нашей группы компаний в соответствии с законами о защите данных Великобритании, Европейского союза и других соответствующих стран. Краткие сведения о наших ОКП можно найти на веб-сайте https://www.rgare.com/our-company/responsibility/policies-and-governance-center/policy-and-rights/binding-corporate-rules

Если нам необходимо передать ваши персональные данные поставщикам услуг или другим сторонам, расположенным за пределами Великобритании, ЕЭЗ и других соответствующих стран, мы гарантируем принятие надлежащих мер предосторожности. Как правило, мы принимаем на себя договорные обязательства в соответствии с требованиями, изложенными в действующих законах, чтобы обеспечить надлежащую защиту ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации о соответствующих мерах безопасности свяжитесь с нами, используя контактные данные из раздела «Контакты» ниже.

При возникновении вопросов или сомнений относительно данного Уведомления о конфиденциальности или способа использования ваших персональных данных, отправьте нам электронное письмо по адресу privacy@rgare.com, позвоните или напишите нам. Вы можете запросить у нас копию настоящего Уведомления о конфиденциальности, используя контактную информацию, указанную в данном разделе. 

Для получения информации обо всех остальных почтовых адресах перейдите на веб-сайт rgare.com 

Если вы хотите реализовать права субъекта данных, вы можете воспользоваться нашей онлайн-формой для связи.

Дин Скотсон (Dean Scotson) — наш директор по вопросам защиты данных («DPO») в регионе ЕБВА (Европа, Ближний Восток и Африка). 

При возникновении вопросов или сомнений по поводу того, каким образом используются ваши персональные данные, напишите нам на электронный адрес dpo@rgare.com

Мы можем время от времени изменять или обновлять настоящее Уведомление о конфиденциальности. При внесении существенных изменений в настоящее Уведомление о конфиденциальности мы опубликуем информацию об этом на нашем веб-сайте, а также можем попросить нашего регистратора, компанию Computershare, уведомить вас от нашего имени.